スタートアップミーティング、ラップアップミーティングというのをご存知でしょうか?
スタートアップミーティングを朝会、ラップアップミーティングを夕会と呼ぶ場合もあります。
朝会、夕会とは、毎朝・夕方にメンバーが全員参加して行う短い時間の会議です。
スタートアップミーティング、ラップアップミーティングのやり方
スタートアップミーティング、ラップアップミーティングは、特に難しいことはなく、ほぼ一方的な連絡や報告だけです
【スタートアップミーティング、ラップアップミーティングのやり方】
- 毎朝夕の決まった時間に開始する。
- 同じ場所で開催する。
- 1回の時間は、MAX15分間。
- 全員が参加する。
- 立ったまま参加する。
- その日にやること、その日にやったことを報告する。
- 誰かの発言に突っ込み入れない。
- リーダは、全体の進捗状況を簡潔に伝える。
こんな感じです。
スタートアップミーティング、ラップアップミーティングの効果
スタートアップミーティング、ラップアップミーティングは、ただ一方的に連絡や報告をしているだけですが、以外な効果があります。
【スタートアップミーティング、ラップアップミーティングの効果】
- やることを報告したことで、(無言の)承認を得ることになる。
- やることを宣言することで責任を持つようになる。
- 表情や声音から調子の良い悪いがわかるようになる。
- リーダの進捗共有で、メンバーのやる気があがる。
- 日々の業務にリズムが生まれる。
- チームに一体感が生まれる。
どうでしょう、今日から早速初めてみてはいかがでしょうか
ラップアップミーティングの別の使い方
ラップアップミーティングは、夕会だけでなく、別の用途でも使えます。
例えば、ユーザとの重要な会議後やステークホルダーとの調整後などに、ラップアップミーティングをします。
その場の雰囲気を忘れないうちに、会議の雰囲気を聞くのが目的です。
議事録では伝えきれない、会話しているときの相手の表情やしぐさ、会話のテンポなどをキャッチアップし、フォローが必要だと判断したらすぐに、相手に連絡を入れます。
連絡の内容は、会議出席に対するお礼でもいいですし、何かをしてもらったのであればそのお礼、もし、こちらに粗相があれば取り急ぎのお詫びということもあります。
相手には、チームが一丸となっていることが伝わり、信頼感につながります。
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